株式会社ヒューマンズ２１（以下、当社という）は、人材サービス業として個人情報の取扱いについての重要性を認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、派遣スタッフや登録者及び顧客の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施いたします。
1. |
利用目的
株式会社ヒューマンズ21（以下「当社」という）が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。（次の個人情報はいずれも開示対象個人情報です。）
| 1） |
【個人情報名】お問合せに関する個人情報
【利用目的】お問合せに対する回答、対応、解決。 |
| 2） |
【個人情報名】派遣登録時の個人情報
【利用目的】登録手続きのための受付・連絡。お仕事を紹介する際の連絡。 |
| 3） |
【個人情報名】派遣契約時に取得した個人情報
【利用目的】派遣法に基づく就業先への通知。派遣就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）や福利厚生等に関する業務。 |
| 4） |
【個人情報名】取引先個人情報
【利用目的】当社の取り扱い業務のご案内。契約の手続きに関する業務。 |
| 5） |
【個人情報名】採用応募者の個人情報
【利用目的】採用選考及び連絡。 |
| 6） |
【個人情報名】従業員の個人情報
【利用目的】採用後の雇用管理に付随する業務及び連絡。 |
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2. |
安全管理措置
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏洩等の防止に努めます。
また保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するため、第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を改善、維持します。 |
3. |
個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供はあくまで任意のものですが、提供いただけない場合は仕事のご紹介、ご連絡等ができない場合がありますので、ご了承ください。 |
4. |
個人情報の返却
当社が面接の際にお預かりした個人情報は、コピーを1枚取らせていただき、原本は返却いたします。但し、当社にて記入していただいた個人情報（登録票）や出張面接の際にお預かりした個人情報は返却いたしません。当社個人情報保護規程及び細則に則り、適切に保管・廃棄させていただきます。 |
5. |
個人情報の委託
当社がお預かりした個人情報は、一定の情報保護管理水準を満たした関連会社に委託する場合があります。その場合、委託先とは秘密保持契約を締結します。 |
6. |
個人情報の提供
当社は原則として、ご提供者本人の許可無く第三者に提供することはございませんが、以下のいずれかに該当する場合は、ご本人の同意なく提供することがあります。
| 1） |
各種法令に基づく場合 |
| 2） |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
| 3） |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| 4） |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
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7. |
保有個人データの開示等
当社がお預かりした情報は、原則としてご提供者本人の許可無く、当社以外の第三者に開示することはありません。ご提供者本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下開示等という）の要請があった際には、「開示等請求書」を郵送いたします。ご記入のうえ、ご本人確認のために運転免許証の写し等を同封し、ご返送ください。開示等請求書の記載、本人確認書類、および添付書類に不備がないこと 、また開示のために費用が必要となる場合はその徴収が完了したことをもって、ご本人からの指定による方法（書面、記録媒体、メール）にて速やかに対応させていただきます。
また、法定代理人が請求する場合、親権者は戸籍謄本（発行から3 ヶ月）、成年後見人の場合は裁判所の選任証明書、後見人登記の登記事項証明書（発行 から 3 ヶ月）、任意代理人の場合は、ご本人の印鑑証明書、印鑑証明書の押印と同じ印の委任状などに加え、代理人のご本人確認ができる書類が必要です。（ 写しを提出される際、本籍地等の機微な個人情報は黒色のペンで塗りつぶしてください）
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8. |
手数料
保有個人データの開示等の回答にあたっては、手数料はいただきません。但し、 開示のために費用が発生する場合は 、 次の方法で実費を徴収致します。書面での回答を希望される場合は郵送料（簡易書留料、またはご希望の郵送方法にかかる追加料金）をご負担いただくこととし、ご本人からの開示等請求書に切手の添付により徴収いたします。また記録媒体での回答を希望される場合は、郵送料のほか、記録媒体の実費相当額として1,500円（税込）をご負担いただくこととし、あわせて当社指定口座へのお振込みにより徴収いたします。なお一旦徴収した郵送料および記録媒体の実費相当額は、いかなる場合においてもご返却いたしかねますので、あらかじめご了承ください。 |
9. |
Cookie等の使用
当社では、Cookie等の使用はありません。 |
10. |
個人情報に関する苦情やお問合せ
個人情報に関する苦情やお問合せ、開示等のご請求につきましては、下記までご連絡いただきますようお願いいたします。
株式会社ヒューマンズ21
〒730-0013 広島市中区八丁堀６−１０ アセンド八丁堀７階
E-mail：information@humans21.com
TEL：082-211-5522 FAX：082-502-1334
担当者：個人情報保護管理責任者（代表取締役）
受付時間：月〜金 9：00〜17：30 （土・日・祝日は除く） |
11. |
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
・住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：0120-700-779／03-5860-7565
※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。
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