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プライバシーポリシー
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株式会社ヒューマンズ21(以下、当社という)は、人材サービス業として個人情報の取扱いについての重要性を認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、派遣スタッフや登録者及び顧客の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施いたします。

1.

個人情報の利用目的

当社は、取得する個人情報の利用目的を明確にし、利用目的を通知します。なお、知り得た個人情報については法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用します。目的外利用は行いません。また目的外利用を行わないための措置を講じる手順を確立し、実施し、維持します。

2.

法令・規範の遵守

当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために計画を策定し、適切な個人情報保護マネジメントシステム文書を作成します。

3.

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の予防及び是正処置を実施いたします。

4.

苦情及び開示等への対応

個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関して、本人からの苦情・相談及び開示等の請求があった際は、ご本人であることを確認した上で適切かつ迅速な対応を行います。

5.

継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムについては、情報化の進展に適切に対応するため、内部監査等による見直しを継続的に実施し、改善を行い、維持します。

制定日:平成17年7月1日
改定日:平成27年4月27日

株式会社ヒューマンズ21
代表取締役 江夏 裕盛
■ 個人情報に関するお問合せ・相談窓口
〒730-0013 広島市中区八丁堀6−10 アセンド八丁堀7階
TEL:082(211)5522 / FAX:082(502)1334
E-mail:information@humans21.com
担当者:個人情報保護管理責任者(営業部係長)
個人情報取扱規約

1.

利用目的

株式会社ヒューマンズ21(以下「当社」という)が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。(次の個人情報はいずれも開示対象個人情報です。)

1) 【個人情報名】お問合せに関する個人情報 
【利用目的】お問合せに対する回答、対応、解決。
2) 【個人情報名】派遣登録時の個人情報 
【利用目的】登録手続きのための受付・連絡。お仕事を紹介する際の連絡。
3) 【個人情報名】派遣契約時に取得した個人情報 
【利用目的】派遣法に基づく就業先への通知。派遣就労時の労務管理(勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等)や福利厚生等に関する業務。
4) 【個人情報名】取引先個人情報 
【利用目的】当社の取り扱い業務のご案内。契約の手続きに関する業務。
5) 【個人情報名】採用応募者の個人情報 
【利用目的】採用選考及び連絡。
6) 【個人情報名】従業員の個人情報 
【利用目的】採用後の雇用管理に付随する業務及び連絡。

2.

個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供はあくまで任意のものですが、提供いただけない場合は仕事のご紹介、ご連絡等ができない場合がありますので、ご了承ください。

3.

個人情報の返却

当社が面接の際にお預かりした個人情報は、コピーを1枚取らせていただき、原本は返却いたします。但し、当社にて記入していただいた個人情報(登録票)や出張面接の際にお預かりした個人情報は返却いたしません。当社個人情報保護規程及び細則に則り、適切に保管・廃棄させていただきます。

4.

個人情報の委託

当社がお預かりした個人情報は、一定の情報保護管理水準を満たした関連会社に委託する場合があります。その場合、委託先とは秘密保持契約を締結します。

5.

個人情報の提供

当社は原則として、ご提供者本人の許可無く第三者に提供することはございませんが、以下のいずれかに該当する場合は、ご本人の同意なく提供することがあります。

1) 各種法令に基づく場合
2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.

個人情報の開示等

当社がお預かりした情報は、原則としてご提供者本人の許可無く、当社以外の第三者に開示することはありません。ご提供者本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下開示等という)の要請があった際には、「開示等請求書」を郵送いたします。ご記入の上、ご本人確認のために運転免許証の写しを同封していただき、ご返送ください。ご本人と確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。また、請求が法定代理人の場合、親権者は戸籍謄本(発行から3ヶ月)、成年後見人の場合は裁判所の選任証明書、後見人登記の登記事項証明書(発行から3ヶ月)、任意代理人の場合は、ご本人の印鑑証明書、印鑑証明書の押印と同じ印の委任状などに加え、代理人ご本人の確認できる書類が必要です。(※写しを提出の場合、本籍地等の機微な個人情報は、黒塗りにより提出ください)

7.

手数料

個人情報の開示等の通知にあたっては、手数料はいただきません。但し、郵送料(80円、また簡易書留を指定の場合は380円)を負担していただくこととし、徴収方法はご本人からの開示等請求書に切手を添付により受け取ることとします。

8.

Cookie等の使用

当社では、Cookie等の使用はありません。

9.

個人情報に関する苦情やお問合せ

個人情報に関する苦情やお問合せ、開示等のご請求につきましては、下記までご連絡いただきますようお願いいたします。
株式会社ヒューマンズ21
〒730-0013 広島市中区八丁堀6−10 アセンド八丁堀7階
E-mail:information@humans21.com
TEL:082-211-5522  FAX:082-502-1334
担当者:個人情報保護管理責任者(営業部係長)
受付時間:月〜金 9:00〜17:30 (土・日・祝日は除く)

10.

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

・認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
・住所
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 TEL:0120-700-779/03-5860-7565
 ※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

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